Informativa ai sensi dell'art.13 della Legge 21 dicembre 2018 n.171 - "Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali"

Ai sensi dell'art.13 della Legge 21/12/2018 n.171, ed in relazione ai dati personali di cui RASTELLI GIFT S.r.l. entrerà in possesso per l'espletamento della propria attività aziendale, La informiamo di quanto segue:

1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è RASTELLI GIFT S.r.l. (COE 24170) (di seguito indicato anche come "Società"), con sede a Fiorentino (RSM) in Via Fosso della Rupe n.20, telefono 0549-997656, e-mail rastelligiftsrl@gmail.com.
Il Titolare del trattamento potrà essere contattato mediante comunicazione scritta inviata all'indirizzo della Società.
Si comunica che la Società si è avvalsa della facoltà di nominare un Responsabile della protezione dei dati, nella persona della Sig.ra Linda Andruccioli, dipendente della RASTELLI GIFT Srl e personalmente  munita di specifica attestazione rilasciata dall'Organizzazione Sammarinese Lavoro Autonomo (OSLA).

2) Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla consultazione, classificazione, utilizzazione ed archiviazione dei dati personali in relazione allo svolgimento dell'ordinaria attività aziendale, che ricomprende: la gestione precontrattuale (elaborazione preventivi), la gestione delle attività di vendita/acquisto di prodotti e servizi, le attività interne di tipo operativo o gestionale, la gestione contabile, fiscale, legale e societaria.

3) Base giuridica del trattamento
La Società tratterà i Suoi dati in modo lecito, corretto e trasparente, e soltanto laddove tale trattamento:
a)sia necessario per l'espletamento dell'ordinaria attività aziendale;
b)sia necessario per adempiere un obbligo legale a carico della Società;
c)sia basato sul consenso da Lei espresso per specifiche finalità.

4) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento potrà essere svolto mediante archivi informatici e/o cartacei, e pertanto con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati.

5) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
L'eventuale rifiuto da parte Sua di comunicare i dati personali necessari allo svolgimento dell'ordinaria attività aziendale, o necessari al rispetto di obblighi normativi, potrà comportare la mancata esecuzione del contratto di vendita/acquisto di prodotti e/o servizi e/o la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto giuridico da porre in essere e da condurre.

6) Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2), a:

collaboratori esterni, consulenti, soggetti operanti in ambito amministrativo, fiscale e giuridico, ed a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate;
professionisti, quali commercialisti, avvocati e notai, nonché istituti bancari ed assicurativi, che forniscono prestazioni funzionali alle finalità indicate;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità amministrative e giudiziarie, per l'adempimento degli obblighi di legge.
7) Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 2), saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per l'intero periodo durante il quale la Società sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità contabili o fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, nonché per il periodo di cui ai termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente per l'esercizio dei diritti e doveri inerenti all'attività svolta; trascorso il periodo suindicato, i Suoi dati personali saranno eliminati.

8) Diffusione e profilazione dei dati
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, quale la profilazione, a meno che non risulti necessario per adempiere correttamente agli obblighi posti a carico della "Società" a norma di legge.

9) Trasferimento dei dati all'estero
A norma di legge i dati personali possono essere trasferiti, senza alcuna preventiva autorizzazione, verso gli Stati appartenenti all'Unione Europea, nonché verso altri Paesi esteri ed Organizzazioni internazionali, con i quali la Repubblica di San Marino ha stipulato convenzioni o accordi che prevedano lo scambio di informazioni.

10) Diritti dell'interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dalla Legge 21/12/2018 n.171, pur nei limiti stabiliti dall'art.23 della stessa Legge, è d'obbligo richiamare i seguenti:

il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art.15); il diritto di rettifica degli stessi dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art.16); il diritto di cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art.17, comma n.1, della Legge citata e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); il diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art.18, comma n.1, della Legge citata);
il diritto di richiedere ed ottenere dalla Società, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali ex art.20);
il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 5, comma 1, lettera e) o f) della Legge citata, compresa la profilazione sulla base di tale disposizione (art.21);
il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art.6, comma n.3);
il diritto di proporre segnalazioni (art.68) o reclami (art.66) all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.